Kanzlei · Karriere
Kanzleiassistenz (m/w/d)
deutsch- und polnischsprachig
NiederkasselVollzeitEintritt: 15.09.2026
oder direkt: info@anwaltskanzlei-ambroziak.de+49 2208-92148-02
Anwaltskanzlei Ambroziak, Rechtsanwaltskanzlei für Verkehrsrecht und Verkehrsunfallregulierung in Niederkassel, sucht Verstärkung fürs Büro.
Wir betreuen Mandantinnen und Mandanten nach Verkehrsunfällen, viele davon auf Polnisch. Genau dafür suchen wir Sie.
Was Sie bei uns tun
Sie sind die erste Stimme der Kanzlei und halten den Betrieb zusammen.
Telefon und Erstkontakt
Anrufe annehmen, das Anliegen aufnehmen und richtig einordnen, Rückrufe zuverlässig nachhalten.
Post und Akte
Eingänge sichten, der richtigen Akte zuordnen, digitalisieren, ablegen. Unterlagen auf Vollständigkeit prüfen und Fehlendes nachfordern.
Schriftverkehr
Standardschreiben und Sachstandsmitteilungen, Korrespondenz mit Versicherungen nach unserer Vorgabe.
Termine und Büroorganisation
Terminvereinbarung und -vorbereitung, Ablage, Archiv.
Die rechtliche Bewertung bleibt bei uns. Sie beraten nicht — Sie erfassen, ordnen und halten nach. Das klingt einfacher, als es ist: An Ihrer Sorgfalt hängt, ob die Schadensregulierung schnell, vollständig und in hoher Qualität gelingt — zeitlich wie finanziell optimal und zur vollen Zufriedenheit unserer Mandantinnen und Mandanten.
Was Sie mitbringen müssen
- Mindestens die Mittlere Reife mit naturwissenschaftlichem Schwerpunkt — Mathematik, Physik oder Chemie als Profil- oder Wahlpflichtfach. Sie arbeiten hier täglich mit Beträgen, Fristen und technischen Gutachten. Ein höherer Abschluss ist willkommen, aber keine Bedingung.
- Deutsch und Polnisch fließend, in Wort und Schrift. Englisch-Kenntnisse sind willkommen.
- Genauigkeit, die auch dann hält, wenn viel gleichzeitig hereinkommt. Namen, Aktenzeichen, Daten, Beträge — hier entscheidet sich alles.
- Den Mut, nachzufragen statt zu raten, auch wenn am Telefon jemand drängt.
- Verschwiegenheit, selbstverständlich und ohne Ausnahme.
- Sicherheit am Computer. Sie finden sich in unbekannter Software zurecht und lösen ein alltägliches Problem selbst.
Was Ihnen den Einstieg erleichtert
Diese Punkte sind gern gesehen, aber keine Pflichtanforderung:
- Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte
- Vorkenntnisse in einer Kanzleisoftware
- Erfahrung mit Fristen, beA oder Schadensersatzrecht
Das alles lernen Sie bei uns an — dafür nehmen wir uns die Zeit. Wir suchen die richtige Person, nicht den passenden Lebenslauf.
Nicht verhandelbar ist allein der Schulabschluss: mindestens Mittlere Reife mit naturwissenschaftlichem Schwerpunkt. Alles Weitere zeigen wir Ihnen.
Was wir bieten
- Eine Kanzlei mit kurzen Wegen und einer klaren Aufgabenteilung.
- Strukturierte Einarbeitung in die fachlichen Themen — mit der Zeit, die es dafür braucht.
- Die Aussicht, mit wachsender Erfahrung eigenverantwortlichere Aufgaben zu übernehmen.
So geht es weiter
- Schicken Sie uns kurz, wer Sie sind und warum die Stelle Sie interessiert. Ein ausführlicher Lebenslauf ist sehr willkommen.
- Wir melden uns für ein kurzes Telefonat auf Deutsch und Polnisch, etwa 15 Minuten.
- Passt es beiderseits, laden wir Sie zu einem Gespräch mit einigen praktischen Aufgaben ein — damit Sie sehen, wie die Arbeit wirklich aussieht, und wir sehen, wie Sie arbeiten.
oder direkt: info@anwaltskanzlei-ambroziak.de+49 2208-92148-02
Anwaltskanzlei Ambroziak · Auf dem Feldchen 28 · 53859 Niederkassel · +49 2208-92148-02